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Created by Guest
Created on Oct 21, 2024

Barcodeverfahren

Für alle Non-MED-Branchenlösungen und BC-Standard benötigten wir einen Verarbeitungsprozess für Input Dokumente mit Barcodeverfahren. Für unseren überlegten Prozess wäre eine Erweiterung in der Schnittstelle DMS and ECM Interface notwendig. Prozess / Anforderung: Papierbeleg geht ein und erhält einen Barcode auf der ersten Seite Der verantwortliche Fachbereich soll in BC die Möglichkeit haben am entsprechenden BC-Beleg die Barcodenummer, sowie Metadaten zu hinterlegen Die Papierbelege werden an zentraler Stelle gesammelt und gescannt. Nach dem Scanvorgang soll der gescannte Beleg am BC-Belege in dem der Barcode vorgemerkt wurde abgelegt werden. Folgende Anforderung für die Umsetzung (noch nicht vollständig): Im DMS and ECM Interface wird eine Funktion in der Factbox erweitert “Barcodevormerkung” Diese öffnet ein Popup in welchem der Mitarbeiter die Barcodenummer und Metadaten vergeben kann, des Dokumentes das später mit diesem BC-Belege “verknüpft” werden soll.

Fixed in version 25.2.579.0
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  • Attach files
  • Admin
    Stefan Hillmann
    Nov 15, 2024

    Umsetzung ist konzeptionell anders als oben beschrieben geplant!

    • Kennzeichnung von Ablagedefinitionen als "Für Barcode-Vormerkung verwenden"
    • Factbox erhält weitere Aktion "Barcodevormerkung", die prinzipiell dasselbe auslöst, wie eine Drag&Drop-Dateiaktion
      • Aktion ist nur sichtbar, wenn es eine Ablagedefinition mit "Für Barcode-Vormerkung verwenden" gibt.
      • Sofern manuelle Felder hinterlegt sind, wird ein Popup für diese angezeigt (z.B. Barcodenummer !)
      • Es erfolgt die Übergabe an das DMS-System (inkl. der evtl. Ordnererstellung)
        • Sofern das DMS-System eine Ablage ohne zugeordnete Datei unterstützt, wird nur ein Eintrag mit Metadaten erstellt
        • Sofern das DMS-System immer eine Datei benötigt (z.B. Sharepoint), wird eine Dummy-Datei ohne Inhalt und mit dem Dateinamen "Barcode-Reservation.dmsbarcode" erstellt