Validierungstabelle für die automatische Berichtsarchivierung über das DMS-ECM-Interface

Im Rahmen der automatisierten Berichtsarchivierung über das DMS-ECM-Interface könnte eine ergänzende Puffer-/Protokoll-/Archivierungstabelle eingeführt werden.

Diese dient als zentrale Nachweisinformation darüber, welche Dokumente erfolgreich an das jeweilige DMS-System übergeben und dort archiviert wurden.

Da die Übergabe der Belege an das DMS aktuell nicht direkt nachvollziehbar ist – insbesondere wenn ein Datensatz in Business Central (BC) nicht mehr vorhanden ist – erschwert dies die Validierung und den Abgleich erheblich.
Die neue Tabelle würde hier Abhilfe schaffen, indem sie eine transparente und nachvollziehbare Historie der übergebenen Dokumente bereitstellt.

Ziele und Nutzen:

• Validierungssicherheit/Vollständigkeitsprüfung:

• Sicherstellung, dass alle relevanten Belege tatsächlich an das DMS übergeben wurden.

• Nachvollziehbarkeit: Ermöglicht eine einfache Rückverfolgung auch bei fehlenden Datensätzen in BC.

• Fehleranalyse: Grundlage für die Entwicklung von Lösungen zur automatisierten Prüfung und Fehlerbehandlung.

• Systemstabilität: Erhöht die Robustheit der Archivierungsprozesse durch zusätzliche Kontrollinstanz.

Diese Erweiterung würde einen wichtigen Baustein für die Qualitätssicherung und Prozessstabilität im Bereich der Dokumentenarchivierung darstellen da diese Anforderungen uns in jedem Projekt mittlerweile zugetragen wird.