Aktuell kommt es bei Kunden und auch bei uns in OMEGA immer wieder vor, dass ein Mitarbeiter ein Dokument am falschen Standort ablegt. Aktuell hat der Mitarbeiter dann keine Möglichkeit das abgelegte Dokument in einen anderen Standort zu verschieben. Löschen ist wegen der Revisionssicherheit nicht erlaubt. SharePoint Standardwege können nicht genutzt werden, da das Dokument ja nach dem Verschieben die neuen Metadaten des neuen Standorts erhalten muss. Wunsch: Ein Funktion um das abgelegte Dokument an einen anderen BC-Beleg zu verschieben.
Ergebnis Abstimmungstermin SHI - CBL am 21.11.2024:
Workaround mittels Dokument herunterladen und neu ablegen ist möglich.
Auch das Löschen von Dokumenten ist grundsätzlich im DEI eingebunden.
Ein "Verschieben" bringt aus unserer Sicht größere Probleme im UX sowie
in Bezug auf die Neuindexierung und die Benutzerberechtigungen (auch dann müsste gelöscht werden können!)
mit sich.
Da hier aus Kundensicht versucht wird, einen prozesstechnischen Fehler der Falschablage durch technische Möglichkeiten auszugleichen, halten wir den Weg für ungünstig.