Abgleich von Kreditor Lieferungsnummern in Einkaufsrechnungen

Ausgangssituation:

Kreditoren senden häufig ihre Rechnung, bevor die Ware tatsächlich geliefert wurde. In Business Central fehlt aktuell eine Möglichkeit, direkt zu erkennen, ob zu einer eingegangenen Einkaufsrechnung bereits eine passende Warenlieferung verbucht wurde.

Prozessidee / Sollzustand:

1. Erweiterung des Einkaufsrechnungskopfs
   Im Einkaufsrechnungskopf werden zwei neue Felder ergänzt:

   1. Kreditor Lieferungsnummer (Textfeld)
      Eingabe der Lieferscheinnummer, die der Kreditor auf der Rechnung angibt.

   2. Lieferschein vorhanden (berechnetes Boolean-Feld)
      Zeigt „Ja“ oder „Nein“ an, abhängig davon, ob zu dieser Lieferscheinnummer bereits eine Einkaufslieferung existiert.
      
      

2. Automatische Prüfung der Lieferungsnummer
   Eine Prüf-Funktion vergleicht die eingegebene Kreditor Lieferungsnummer mit den vorhandenen Einkaufslieferzeilen.

   1. Wenn Treffer vorhanden:
      Feld Lieferschein vorhanden zeigt „Ja“
      Bei Klick auf „Ja“ öffnet sich eine Liste der zugehörigen Einkaufslieferzeilen.

   2. Wenn kein Treffer vorhanden:
      Feld zeigt „Nein“
      Keine weiteren Aktionen.
      
      

3. Erweiterung der Einkaufsrechnungsübersicht
   Die beiden neuen Felder werden zusätzlich in die Listenansicht „Einkaufsrechnungen“ aufgenommen:

   1. Kreditor Lieferungsnummer

   2. Lieferschein vorhanden (Ja/Nein)

Damit kann der Anwender bereits in der Übersicht erkennen, ob eine Rechnung durch eine Warenlieferung gedeckt ist – ohne die Rechnung öffnen zu müssen.