Ist eine Einkaufsbestellung im Status Freigegeben und wird über das Bestell- oder Planungsarbeitsblatt vorgeschlagen, die Menge zu ändern oder neu zu planen und die Menge zu ändern, erfolgt die Meldung, dass die Einkaufsbestellung den Status offen haben muss. Der Anwender muss manuell die Bestellung auf offen setzen und anschließend die Ereignismeldung durchführen und die Bestellung manuell wieder freigeben.
Idealerweise wird beim Ausführen der Ereignismeldung die Bestellung automatisch auf offen gesetzt, die Menge geändert und anschließend wieder freigegeben.
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Wenn eine Bestellung freigegeben ist, impliziert das eine Verbindlichkeit. Nicht in allen Situationen kann oder soll die Bestellung einfach geändert werden.