Hintergrund
Bei der Nutzung der etagis-Schnittstelle entstehen durch jeden Rückschreibevorgang von etagis nach Business Central Importposten und Importpostenzeilen. Insbesondere bei komplexen Fertigungsstrukturen mit vielen auftragsbezogenen Baugruppen und Arbeitsgängen wächst die Anzahl dieser Datensätze sehr schnell an.
Aktuell können etagis Importposten lediglich manuell gelöscht werden. Ein automatisierter Bereinigungsprozess steht nicht zur Verfügung. Dadurch sammeln sich historische, nicht mehr relevante Importdaten dauerhaft im System an.
Gewünschte Lösung:
etagis Importposten sollen in die Aufbewahrungsrichtlinien von Business Central integriert werden.
Die Löschung soll auf Basis eines definierbaren Aufbewahrungszeitraums erfolgen.
Als Referenzdatum soll das Verarbeitungsdatum herangezogen werden.
Es sollen ausschließlich Importposten mit dem Status „Fertig“ berücksichtigt werden. (Einrichtbar über die Aufbewahrungsrichtlinie)
Beim Löschen eines etagis Importpostens müssen die zugehörigen etagis Importpostenzeilen ebenfalls entfernt werden (z. B. über die bestehende OnDelete-Logik).
Nutzen:
Reduzierung des Datenvolumens in der etagis-Importhistorie.
Nutzung der bestehenden Standardmechanismen für Aufbewahrungsrichtlinien.
Verbesserte Systemübersichtlichkeit bei Installationen mit hohem Importaufkommen.
Akzeptanzkriterien:
etagis Importposten können über die Aufbewahrungsrichtlinien konfiguriert werden.
Der Aufbewahrungszeitraum ist frei definierbar.
Es werden ausschließlich Datensätze mit Status „Fertig“ gelöscht.
Als Berechnungsgrundlage dient das Verarbeitungsdatum.
Zugehörige etagis Importpostenzeilen werden beim Löschen des Importpostens automatisch mit entfernt.
Die Ausführung erfolgt automatisiert über die vorhandenen Mechanismen der Aufbewahrungsrichtlinien.
Grundlage der Anforderung ist die Feststellung, dass derzeit kein automatisierter Löschprozess für etagis Importposten vorhanden ist.