Die DriveID sollte im Dialog „Dokumentenbibliothek“ zusätzlich sichtbar angezeigt werden, da sie eine häufige Fehlerquelle darstellt und in der Praxis oft übersehen wird.
Wird eine ELO eine Maske über den Bibliotheksnamen ausgewählt, wird im Hintergrund automatisch die zugehörige DriveID in der XML-Konfiguration gespeichert. Bei einer Übernahme der Konfiguration von einer Test- in eine Produktivumgebung kann dies zu Problemen führen: Im Frontend erscheint die Konfiguration weiterhin korrekt, und auch der Import liefert keine Fehlermeldung. Die hinterlegte DriveID verweist jedoch auf die Masken-ID aus ELO, die in der Zielumgebung von derjenigen der Quellumgebung abweichen kann.
Werden die Maskenzuordnungen nach dem Import nicht manuell neu gesetzt, arbeitet das DMS & ECM Interface zwar weiterhin, legt Dokumente jedoch ohne die erwarteten Metadaten ab. Die Fehlersuche gestaltet sich in solchen Fällen besonders schwierig, da die Ursache im Frontend nicht ersichtlich ist.
Durch die zusätzliche Anzeige der technischen DriveID im Konfigurationsdialog stünde eine weitere Kontrollmöglichkeit zur Verfügung. Abweichungen zwischen den Umgebungen könnten dadurch frühzeitig erkannt und fehlerhafte Ablagen vermieden werden.
Zudem wäre super wenn die Auswahl der Dokumentenbibliotheken (Maskennamen) sortiert wären nach Anzeigename. Aktuell ist wird das ggf. nach der HintergrundID aufsteigend Sortiert. Das verwirrt, da der Benutzer rein nach dem Namen sucht.
The DriveID should also be clearly displayed in the “Document Library” dialog, as it is a common source of errors and is often overlooked in practice.
When in ELO a mask is selected via the library name, the corresponding DriveID is automatically saved in the XML configuration in the background. This can lead to problems when transferring the configuration from a test environment to a production environment: The configuration still appears correct in the front end, and the import does not return any error messages. However, the stored DriveID refers to the mask ID from ELO, which may differ in the target environment from that in the source environment.
If the mask assignments are not manually reset after the import, the DMS & ECM interface will continue to function but will store documents without the expected metadata. Troubleshooting is particularly difficult in such cases, as the cause is not apparent in the front end.
Displaying the technical DriveID in the configuration dialog would provide an additional means of verification. This would allow discrepancies between environments to be detected early on and prevent incorrect document storage.
It would also be great if the list of document libraries (mask names) were sorted by display name.
Currently, it may be sorted in ascending order by background ID. This is confusing, since the user is searching purely by name.