Artikelanlage mit Hilfe eines Workflows

Bei vielen Kunden erfolgt die Artikelanlage über mehrere Bereiche, z.B. Einkauf, Verkauf, Fibu, etc.

Aktuell behilft man sich mit der Pflichtfeldprüfung, Compliance, Wiedervorlagen - aber das ist keine saubere Lösung.

Ansatz:

• Workflows für Artikelanlage definieren und Teams zuweisen, z.B.

  • Einkaufsartikel

    • Schritt 1: Einkauf

    • Schritt 2: Verkauf

    • Schritt 3: Fibu

  • Fertigungsartikel

    • Schritt 1: Fertigung

    • Schritt 2: Fibu

  • Die Pflichtfelder werden mit dem entsprechenden Workflow-Schritten verbunden

  • Team wird autom. per E-Mail informiert

Beispiel Ablauf:

• Einkauf legt einen Artikel an und hinterlegt einen Workflow

• Workflow sagt aus, welches Team für diese Artikelanlage zuständig ist

• Der Einkauf kann die Felder füllen oder auf "Workflow beenden" klicken

• Die Pflichtfeldprüfung öffnet sich und zeigt dem Mitarbeiter, welche Felder von Einkauf gepflegt werden müssen

• Nach Eingabe und beenden der Pflichtfeldprüfung springt der Workflow autom. in den nächsten Schritt - Das Team wird per E-Mail informiert

• Wenn alle Workflow-Schritt abgearbeitet sind, wird die Artikelpflege beendet (bei Bedarf kann hier noch die Compliance aktiviert werden)

Aktuellen Herausforderungen:

• Die Compliance kann für die "Zwischenschritte anderer Bereiche" der Artikelanlage nicht genutzt werden

• Eine Wiedervorlage, um einen anderen Bereich zu informieren, ist ein manueller Prozess und wird im Alltag oft vergessen

• Keine Möglichkeit zu definieren, welcher Bereich welche Pflichtfelder pflegen muss

• Keine Möglichkeit zu definieren, welcher Bereich überhaupt den Artikel pflegen muss und in welcher Reihenfolge